Assessoria

Olá noivinhas,

A Pri Vicente, produtora e organizadora de eventos, e completamente apaixonada por casamentos, enviou dicas incríveis para ajudar vocês de forma bem prática no processo de organização desse momento tão Especial!

Essa semana ela vai nos falar de um dos primeiros e mais importantes itens a serem definidos, a sua lista de convidados, uma tarefa que parece difícil, mas seguindo os passos corretos, será a base de um dia Perfeito! Espero que gostem da novidade e vamos ao que interessa!

Disse SIM, e agora?

Coisas para definir é o que não faltam, vestido, igreja, buffet, padrinhos, cabelo, maquiagem, decoração, DJ, banda, lembrancinhas, docinhos, foto, vídeo, etc, etc, etc… ufa… parece que não vai dar tempo e é uma lista que não acaba mais… mas e ai? por onde começar?

Por nada disso… a primeira coisa que vocês devem fazer após definir que irão casar é algo nada glamouroso, nem romântico, e além de tudo dá um baita trabalho: se chama LISTA DE CONVIDADOS!

Sim, é a partir da lista que todo o resto vai se desenrolar. É com a sua Lista, alinhada a seu Budget, que você vai poder definir todos os outros itens do casamento!

Essa tarefa nem sempre é tão fácil quanto parece! Primeiro, você vai precisar da colaboração dos 2 envolvidos (casal) e às vezes até dos pais, que sempre querem convidar alguém ou dar palpite nos seus convidados!

Segundo, alguns desentendimentos podem começar a surgir por causa dessa tarefa, e frases desagradáveis do tipo “sou em quem está pagando”, “você só pode convidar número X de pessoas” ou até “se quiser convidar mais gente, pague você” são, infelizmente, muito comuns neste processo até chegar a lista final! O importante é manter a calma e ter paciência. 

Partindo para a parte prática, existem várias formas formas de se fazer a lista de casamento. eu sugiro seguir essa sequência:

1 – Lista TODO MUNDO

Sim, todo mundo mesmo. As vezes acontece de você perceber que todo mundo nem é tanta gente assim como você pensava…

Geralmente você acaba percebendo que todo mundo é muita gente sim, mas enfim, faça essa primeira lista com todo mundo mesmo, como se você não precisasse pensar em nada. Nem imagina se dá ou não para convidar, só sai colocando todo mundo que você gostaria que estivesse com você no dia do seu casamento! Depois, você acaba refinando se for necessário.

2 – Lista TODO MUNDO É MUITA GENTE

Essa segunda lista você vai começar a fazer alguns cortes.

Você vai tirar aquelas pessoas que você até conhece, mas se vocês estivessem participando do BBB e você tivesse que votar em alguém, seriam aquelas pessoas que você daria aquela velha e conhecida desculpa “eu não tenho nada contra essa pessoa, mas dos participantes da casa é a que eu tenho menos afinidade”. Geralmente é nessa segunda lista que a maioria dos casais param, mas ainda assim pode estar maior do que o orçamento permite.

3 – Lista MINIMALISTA (ou mínima-lista)

A famosa causadora de discórdia. Aquela em que você começa a entender a profissão de um técnico de futebol no último corte na seleção antes da copa do mundo.

Nesse momento você poderá ter raiva do seu noivo, raiva porque você está cortando a sua melhor amiga do jardim de infância que hoje mora na Austrália e seu noivo está convidando aquele amigo chato e inconveniente – ainda por cima com 2 convites individuais! Afinal, ele sempre está namorando, cada dia com uma – ou raiva dos seus pais que estão convidando aquele tio que você lembra de ter visto um vez na vida, no seu aniversário de 5 anos, e que provavelmente te deu um saquinho de meias de presente.

É aquela lista em que realmente começa a doer o coração cada pessoa que é riscada dela, que te faz parar com qualquer plano de fazer novas amizades, mudar de trabalho ou iniciar algum curso novo!

De trás pra frente

Eu sempre dou a sugestão em começar pela primeira lista e ir cortando aos poucos. Mas tem gente que prefere fazer o caminho inverso, fazer a lista mínima primeiro, aquelas pessoas que não podem deixar de convidar MESMO, e depois vai incluindo, assim a sensação fica melhor, de incluir pessoas e não de cortar. O problema nesse caso é que na hora de incluir, você nem sempre lembra de TODO mundo e aí pode incluir pessoas e acabar esquecendo de outras, o que pode gerar problemas futuros!

Noivos atarefados, convidados esquecidos

Aliás, esquecer gente também é algo muito mais comum do que parece, por isso sempre é bom mandar imprimir uns convites a mais e já ir preparando as desculpas.

Por exemplo, quando encontrar pessoas que você terá que convidar, mas se esqueceu completamente, a desculpa mais tradicional é: “não sabia que ia te encontrar hoje e deixei seu convite na outra caixa lá em casa”. Quando essa desculpa não pode ser usada, vale fingir que está procurando o convite dela(e) na caixa, e depois fazer cara de desentendida e dizer: “acho que ficou por engano na caixa do noivo”.

Taxa de quebra

De qualquer forma é importante vocês lembrarem que a quebra (falta de pessoas) não é tão baixa assim, normalmente varia de 20% a 30%, e pode ir para mais ou para menos dependendo da data, local, convidados de outra cidade, etc…

Isso significa que geralmente para um casamento de 200 pessoas, podem ser convidadas em torno de 250 pessoas ou até mais.

Aqui embaixo o modelo de lista que eu sigo com os noivos, lembre-se que ele será usado por muita gente (calígrafa, RSVP, recepcionista, assessora, etc…) e para cada um uma parte é importante, quanto mais completa, menos chance de você ter que refazê-la posteriormente!

exemplo-lista-casamento

Não tem certo ou errado, tem vocês no controle!

Nesse processo de fazer a lista, que a princípio era algo simples, você vai se deparar com muitas dúvidas.

Uma delas pode ser: “Faço algo mais simples e convido mais gente? Ou faço do jeito que sempre sonhei e convido um número restrito de pessoas?”

Saiba, não tem certo ou errado! Não se julgue e não julgue outras pessoas por essas escolhas. Não se sinta mal por optar em realizar seu sonho, nem se sinta mal por largar mão do que sempre quis para ter perto de vocês pessoas que você julgava importante naquele momento!

Na vida de casado, por muitas vezes você terá que fazer o mesmo: escolhas que podem te fazer abdicar do seu sonho em prol do seu casamento ou escolhas que irão sacrificar um pouco seu cônjuge em prol dos seus sonhos.

Fazer a lista de convidados pode ser um processo chato se passarem despercebidas as oportunidades que se tem de já dar início ao treino para uma vida a dois!

Por:
Priscila Vicente
Produtora e organizadora de eventos.

Gostaram da dica? Se tiver dúvidas ou quiser enviar sugestões para os próximos posts, é só deixar nos comentários! 😉

Um beijo,
Catita