Assessoria


Posse de mesa, vai encarar? | Casamentando com Pri Vicente

Oi meninas!

Hoje o assunto é um tanto polêmico, afinal como você pretende organizar os seus convidados na festa do seu casamento? Arriscar com lugares demarcados, setorizar, reservar lugares específicos, ou deixar livre para a escolha? A Pri Vicente, nossa querida expert em organização e produção de casamentos, tem sugestões e pontos importantes a serem observados para essa importante escolha!

 

Posse de mesa, vai encarar?

Eu tento sempre ser muito imparcial no que se diz respeito às decisões e escolhas dos noivos, afinal o casamento é deles, sempre coloco os prós e contras de cada decisão e se não for algo que vá realmente impactar de forma ruim no decorrer do processo, da cerimônia e da festa, acato a decisão sem grandes argumentações! Porém quando o assunto é posse de mesa, eu brigo mesmo rsrsrs…

 

Um mundo de opções lindas!

posse de mesa

Tem tantas formas lindas de demarcar os lugares dos convidados, um escort card mais lindo que o outro, que eu sei que às vezes é difícil resistir a tentação de mais esse mimo no seu grande dia, porém alguns pontos precisam ser realmente levados em consideração:

1 – Em mais de 10 anos trabalhando com organização de eventos, nunca vi ninguém ir embora de um casamento por não haver posse de mesa. Infelizmente não posso dizer o mesmo do contrário: brigas, discussões, pessoas falando mal do noivos… vi tanta coisa que acabei pegando birra dessa prática! Só que ainda tem mais!

2 – Na cabeça de quem cogita a posse de mesa, que vê prontas as mesas montadas com os nomes em seus lugares corretos, deve pensar que é algo muito simples de fazer. Não, não é! E não estou falando que não é simples para os assessores, estou dizendo que vocês, noivos, vão gastar dias e noites para conseguir fechar as mesas da forma adequada, e são os dias que o stress já esta lá em cima, a ansiedade a mil, por que só dá para fazer isso na reta final mesmo, quase na semana do casamento e por mais completa que seja a assessoria que você contratou, não existe a possibilidade dela fazer isso por você, já que ela não conhece seus convidados!

3 – Se sua família e amigos forem em sua grande maioria brasileiros, a possibilidade de você ter tido todo esse trabalho a toa é muito grande. Isso por algumas questões culturais simples: primeiro, brasileiro não segue regra e não gosta de ser obrigado a nada. Segundo, nós, brasileiros, achamos que sempre estamos em desvantagem, se você colocou alguém do lado da pista vai reclamar do som, se você colocou do lado do banheiro, vai reclamar do cheiro, se você colocou no mezanino, vai reclamar da escada… sempre irá passar na cabeça dos convidados “pq eles me colocaram aqui?”

4 – Outra questão cultural: o brasileiro não se acostumou ainda com o costume de confirmar presença. Por mais que você faça um RSVP ativo, sua taxa de quebra pode ser de 10% ou mais, além dos imprevistos que acontecem. Saiba: as pessoas tem vergonha de falar que não vão no seu casamento e, consequentemente, a possibilidade de mesas ficarem vazias é muito grande.

5 – Você terá um gasto maior com equipe da assessoria somente para isso

6 – Na prática, funciona assim: Se sua cerimônia é na igreja, imagina 200, 300 pessoas chegando ao mesmo tempo no mesmo local e tendo que parar na porta para procurar o nome e indicar o local da mesa? Sim, a fila será imensa na porta, o que vai atrasar a chegada de VOCÊS na recepção do TEU casamento. Se a cerimônia é no mesmo local da festa, é praticamente impossível isso dar certo de uma forma harmônica. Uma vez distribui papeizinhos para as pessoas com número da mesa que no final da festa foram entregues no valet… Sempre uma verdadeira confusão… Dá pra comparar com uma única aeromoça no embarque de um avião, o pessoal procurando seu assento, brigando porque havia gente no lugar, e reclamando que o porta malas estava lotado… é praticamente a mesma coisa!

 

Todos no lugar certo

Bom, depois de dito tudo isso, claro, teria que dar algumas soluções.

Uma opção bem bacana é a chamada setorização, onde você escolhe um conjunto de mesas para um grupo de pessoas. O problema da fila e dos gastos extras diminuem um pouco, mas os outros problemas são todos solucionados, tirando uma reclamação aqui ou outra ali que sempre terá.

posse de mesa

Você pode setorizar com nomes dos grupos mesmo (amigos da faculdade, amigos do trabalho, família da noiva, etc…), pode usar algum tema como cores, pássaros, flores, cidades, ou as mesas podem ser simplesmente numeradas e a recepcionista irá elencar os números que pertencem a aquela pessoa: “Boa noite Sr José, o Sr pode se acomodar nas mesas 3, 4 ou 5”

 

A segunda opção, mais usual e mais simples é a de reservar somente mesas muito específicas. Eu geralmente indico 1 para os noivos, onde sentarão os pais e irmãos, outra para família da noiva e outra para família do noivo. Claro que sabemos que existem casos de pais separados, brigas na familia, familias muito grandes, etc… por isso, veja qual é seu mínimo necessário e pode reservar dessa forma.

posse de mesa

Uma questão muito comum é quando os noivos querem reservar mesa para os padrinhos. Antes disso, lembre-se de se fazer as seguintes perguntas: meus padrinhos são amigos entre si? Eles não terão outros familiares ou amigos bem próximos na festa e irão preferir sentar com eles? Geralmente depois de responder essas perguntas a mesa reservada para os padrinhos deixa de existir.

 

Bom, eu disse no início que ia ser um post completamente parcial. Mas sei que existem mil motivos para que mesmo assim você opte em ter os lugares demarcados no seu casamento. Se for assim, tente fazer isso da melhor maneira. Como?

1 -Faça placas para as mesas que fiquem bem visíveis, dê preferência para porta retratos ou algum suporte alto para facilitar a visualização

2 – Invista em uma equipe treinada para fazer isso, não economize nesse momento já que essa é a sua vontade.

posse de mesaposse de mesa

Em todas as escolhas existem prós e contras, independente de qual for a sua, tenho certeza que será uma linda recepção!

Por:
Priscila Vicente
Produtora e organizadora de eventos.

 

Gostaram das dicas? Quem tiver dúvidas ou quiser enviar sugestões para os próximos posts, é só deixar nos comentários! ;-)

Um beijo,
Catita

 

Leia mais...
Casare - Seu Site de Casamento mais Elegante!

Disse SIM, e agora? Lista de convidados | Casamentando com Pri Vicente

Olá noivinhas,

A Pri Vicente, produtora e organizadora de eventos, e completamente apaixonada por casamentos, enviou dicas incríveis para ajudar vocês de forma bem prática no processo de organização desse momento tão Especial!

Essa semana ela vai nos falar de um dos primeiros e mais importantes itens a serem definidos, a sua lista de convidados, uma tarefa que parece difícil, mas seguindo os passos corretos, será a base de um dia Perfeito! Espero que gostem da novidade e vamos ao que interessa!

Disse SIM, e agora?

Coisas para definir é o que não faltam, vestido, igreja, buffet, padrinhos, cabelo, maquiagem, decoração, DJ, banda, lembrancinhas, docinhos, foto, vídeo, etc, etc, etc… ufa… parece que não vai dar tempo e é uma lista que não acaba mais… mas e ai? por onde começar?

Por nada disso… a primeira coisa que vocês devem fazer após definir que irão casar é algo nada glamouroso, nem romântico, e além de tudo dá um baita trabalho: se chama LISTA DE CONVIDADOS!

Lista de convidados

 

Sim, é a partir da lista que todo o resto vai se desenrolar. É com a sua Lista, alinhada a seu Budget, que você vai poder definir todos os outros itens do casamento!

Essa tarefa nem sempre é tão fácil quanto parece! Primeiro, você vai precisar da colaboração dos 2 envolvidos (casal) e às vezes até dos pais, que sempre querem convidar alguém ou dar palpite nos seus convidados!

Segundo, alguns desentendimentos podem começar a surgir por causa dessa tarefa, e frases desagradáveis do tipo “sou em quem está pagando”, “você só pode convidar número X de pessoas” ou até “se quiser convidar mais gente, pague você” são, infelizmente, muito comuns neste processo até chegar a lista final! O importante é manter a calma e ter paciência. 

Partindo para a parte prática, existem várias formas formas de se fazer a lista de casamento. eu sugiro seguir essa sequência:

1 – Lista TODO MUNDO

Sim, todo mundo mesmo. As vezes acontece de você perceber que todo mundo nem é tanta gente assim como você pensava…

Geralmente você acaba percebendo que todo mundo é muita gente sim, mas enfim, faça essa primeira lista com todo mundo mesmo, como se você não precisasse pensar em nada. Nem imagina se dá ou não para convidar, só sai colocando todo mundo que você gostaria que estivesse com você no dia do seu casamento! Depois, você acaba refinando se for necessário.

2 – Lista TODO MUNDO É MUITA GENTE

Essa segunda lista você vai começar a fazer alguns cortes.

Você vai tirar aquelas pessoas que você até conhece, mas se vocês estivessem participando do BBB e você tivesse que votar em alguém, seriam aquelas pessoas que você daria aquela velha e conhecida desculpa “eu não tenho nada contra essa pessoa, mas dos participantes da casa é a que eu tenho menos afinidade”. Geralmente é nessa segunda lista que a maioria dos casais param, mas ainda assim pode estar maior do que o orçamento permite.

3 – Lista MINIMALISTA (ou mínima-lista)

A famosa causadora de discórdia. Aquela em que você começa a entender a profissão de um técnico de futebol no último corte na seleção antes da copa do mundo.

lista de convidados

Nesse momento você poderá ter raiva do seu noivo, raiva porque você está cortando a sua melhor amiga do jardim de infância que hoje mora na Austrália e seu noivo está convidando aquele amigo chato e inconveniente – ainda por cima com 2 convites individuais! Afinal, ele sempre está namorando, cada dia com uma – ou raiva dos seus pais que estão convidando aquele tio que você lembra de ter visto um vez na vida, no seu aniversário de 5 anos, e que provavelmente te deu um saquinho de meias de presente.

É aquela lista em que realmente começa a doer o coração cada pessoa que é riscada dela, que te faz parar com qualquer plano de fazer novas amizades, mudar de trabalho ou iniciar algum curso novo!

 

De trás pra frente

Eu sempre dou a sugestão em começar pela primeira lista e ir cortando aos poucos. Mas tem gente que prefere fazer o caminho inverso, fazer a lista mínima primeiro, aquelas pessoas que não podem deixar de convidar MESMO, e depois vai incluindo, assim a sensação fica melhor, de incluir pessoas e não de cortar. O problema nesse caso é que na hora de incluir, você nem sempre lembra de TODO mundo e aí pode incluir pessoas e acabar esquecendo de outras, o que pode gerar problemas futuros!

 

Noivos atarefados, convidados esquecidos

Aliás, esquecer gente também é algo muito mais comum do que parece, por isso sempre é bom mandar imprimir uns convites a mais e já ir preparando as desculpas.

Por exemplo, quando encontrar pessoas que você terá que convidar, mas se esqueceu completamente, a desculpa mais tradicional é: “não sabia que ia te encontrar hoje e deixei seu convite na outra caixa lá em casa”. Quando essa desculpa não pode ser usada, vale fingir que está procurando o convite dela(e) na caixa, e depois fazer cara de desentendida e dizer: “acho que ficou por engano na caixa do noivo”.

 

Taxa de quebra

De qualquer forma é importante vocês lembrarem que a quebra (falta de pessoas) não é tão baixa assim, normalmente varia de 20% a 30%, e pode ir para mais ou para menos dependendo da data, local, convidados de outra cidade, etc…

Isso significa que geralmente para um casamento de 200 pessoas, podem ser convidadas em torno de 250 pessoas ou até mais.

Aqui embaixo o modelo de lista que eu sigo com os noivos, lembre-se que ele será usado por muita gente (calígrafa, RSVP, recepcionista, assessora, etc…) e para cada um uma parte é importante, quanto mais completa, menos chance de você ter que refazê-la posteriormente!

exemplo-lista-casamento

 

Não tem certo ou errado, tem vocês no controle!

Nesse processo de fazer a lista, que a princípio era algo simples, você vai se deparar com muitas dúvidas.

Uma delas pode ser: “Faço algo mais simples e convido mais gente? Ou faço do jeito que sempre sonhei e convido um número restrito de pessoas?”

Saiba, não tem certo ou errado! Não se julgue e não julgue outras pessoas por essas escolhas. Não se sinta mal por optar em realizar seu sonho, nem se sinta mal por largar mão do que sempre quis para ter perto de vocês pessoas que você julgava importante naquele momento!

lista de convidados

Na vida de casado, por muitas vezes você terá que fazer o mesmo: escolhas que podem te fazer abdicar do seu sonho em prol do seu casamento ou escolhas que irão sacrificar um pouco seu cônjuge em prol dos seus sonhos.

Fazer a lista de convidados pode ser um processo chato se passarem despercebidas as oportunidades que se tem de já dar início ao treino para uma vida a dois!

 

Por:
Priscila Vicente
Produtora e organizadora de eventos.

 

Gostaram da dica? Se tiver dúvidas ou quiser enviar sugestões para os próximos posts, é só deixar nos comentários! ;-)

Um beijo,
Catita

Leia mais...

Dicas para casamentos em dias quentes!

No post de hoje separamos algumas dicas para quem vai casar em dias com temperaturas muito altas!

Olá, Casamenteiras!

O Brasil é um país que possui um clima quente em maior parte de suas estações. Já estamos no fim da primavera e os dias quentes já estão chegando com tudo! O verão está batendo em nossa porta e muitos casais fazem a opção de casar nessa época do ano. Mas, e agora? Como fazer para deixar os convidados confortáveis sem passar calor?

Para que tudo saia como planejado e todo mundo fique bastante aconchegante, pedimos ajuda das especialistas em casamento Fabiana Pinheiro (Assessora de eventos e decoradora), Mirian Rocha (Consultora de Culinária) e Soraya (Coach financeiro para noivas) , que nos ajudaram com dicas para casamentos em dias quentes.

  • Decoração: “Cuidado especial com as flores. Elas podem ficar murchas com as altas temperaturas. O ideal é sempre deixar o fundo do vaso com água. Espalhe ventiladores pela festa (se forem local aberto) ”. Fabiana Pinheiro

568d849a7ca33x900 diana-mcgregor-photography

  • Para ajudar no calor, algumas ideias criativas sempre são bem-vindas, conta a Assessora de eventos Fabiana Pinheiro: “Coloque em um cesto guarda-sol para que os convidados possam se proteger, leques para que eles possam se abanar, protetor solar, água saborizada e até mesmo uma carrocinha de picolé para refrescar durante a cerimônia”.

audrey-snow-photography sandra-brzezinski

  • Lembrancinhas criativas são muito bacanas para já ajudar no conforto dos seus convidados durante a recepção: “Que tal presentear seus convidados com óculos de sol? Outra boa dica são os chapéus panamá. As fotos ficaram super estilosas. O tradicional chinelo também é um presente essencial”. Fabiana Pinheiro

josh-gruetzmacher-photography sally-pinera

  • O cuidado com o buffet e com os doces também merecem muito carinho e cuidado explica a Consultora de Culinária Miriam Rocha “No calor todo o cuidado é pouco com a mesa de doces. Escolha por opções que sejam mais resistentes e que não estraguem fácil. O chocolate não precisa ser evitado. Ele pode vir em versões como trufas ou combinado com frutas da estação. O bolo deve ser leve, uma ótima opção é o naked cake”.

california-wedding-10-081416mc naomi_kenton_128x900

  • Algumas dicas financeiras muito importantes! “Casar no verão é uma ótima opção. Pode ser mais barato, já que você pode aproveitar a luz do dia. Com o calor as pessoas bebem mais líquido e os drinks são mais leves, invista em bebidas geladas e coquetéis sem álcool, o que também irá diminuir os custos do casamento. O vestido da noiva também é mais simples e com tecido mais leve. O cardápio também pode ter uma quantidade maior de frutas e alimentos saudáveis e isso irá contribuir para o orçamento reduzido”. Soraya ,Coach financeiro para noivas

savan-photography california-wedding-12-081416mc

Leia mais...

Casamento rústico-chic: Juliana e Filipe

Olá, Casamenteiras!

Hoje a gente traz para vocês um casamento lindo, que aconteceu em Itajaí, Santa Catarina. Os noivos, Juliana e o Filipe, sempre quiseram casar próximo à praia, mas não com o pé na areia. Eles não queriam algo muito luxuoso, nem um salão de festas fechado, mas procuravam um lugar que se encaixasse na ideia rústico-chic que eles tinham em mente e encontraram o local perfeito para o grande dia deles.

A Ju nos contou muitos detalhes da organização do casamento, os preparativos, alguns cuidados muito legais que eles tiveram com os convidados. Com vocês, o depoimento desse casal super fofo:

000000041067283

“Eu e o Filipe estávamos juntos há 7 anos quando decidimos fazer intercâmbio na Irlanda por 1 ano. Digo que esse foi o nosso test-drive da vida à dois, pois passamos por muitos desafios. Superá-los juntos fortaleceu ainda mais a nossa relação. Então, ao final dessa viagem, o Fi me pediu em casamento e foi lindo! :)

Fizemos uma festa para 150 convidados, pois queríamos algo mais íntimo e tínhamos um orçamento pré-definido. Amei cuidar da organização do nosso casamento. O Fi dava opinião em quase todas as coisas, mas houve um grande e importante envolvimento da minha mãe e minha tia, que me ajudaram em tudo! Minha tia é uma decoradora maravilhosa; toda festa que ela decora é linda e eu sabia que a minha não seria diferente! Ela soube entender exatamente o que eu queria e o bom gosto dela deixou tudo ainda mais lindo do que esperávamos.

A cerimônia foi em volta da piscina, onde colocamos as cadeiras dos pais e padrinhos. As mesas dos convidados ficaram no ambiente ao lado, mas posicionadas de forma que todos pudessem assistir a cerimônia de lá.

000000041066899

Nos dedicamos à cada detalhe, sempre pensando no meu gosto e do Fi, claro, mas pensando muito também em agradar pessoas que tanto amamos. Fizemos marcação de lugares e escrevemos uma mensagem personalizada para cada convidado em marcadores individuais. Essa mensagem ficou junto ao prato de cada um. Confesso que deu um certo trabalho escrever tudo, mas queríamos muito e o carinho das pessoas falando disso nos deu uma grande alegria! :)

Como lembrancinhas distribuímos rasteirinhas e pashminas às mulheres, além do tradicional bem-casado a todos. As embalagens dos bem-casados ficaram por conta da minha mãe e algumas amigas, que fizeram flores de crochê com um espírito santo. Ficou lindo!

Uma outra coisa diferente foi que eu queria que meus irmãos e meu primo, que são adolescentes, fizessem parte do cortejo da cerimônia. Como eles não tinham mais idade, nem vontade para serem pajens e daminha, coloquei os 3 na abertura do cortejo. Daí a minha irmã entrou com um buquê de corações em tecido e os meninos entregaram um coração a cada madrinha que chegava no altar… acabou sendo um agrado às madrinhas e uma função para os adolescentes estarem no cortejo. Além disso, minha avó foi a nossa dama de honra e foi muito emocionante vê-la levando as alianças. :)

Por ser num feriado, ir recebendo as pessoas na cidade também foi uma delícia! Fizemos uma caixinha com docinhos para recepcionar convidados em alguns hotéis e pousadas. Então, quando as pessoas chegavam para se hospedar, normalmente recebíamos algumas mensagens e ligações carinhosas, isso também foi muito especial!

Tínhamos todas as pessoas que mais amamos reunidas num mesmo lugar para celebrar nossa união! Sabíamos disso e esperávamos ansiosos pelo momento, por isso nos dedicamos para que todos se sentissem bem e felizes.”

Vem com a gente ver as fotos lindas do grande dia da Juliana e do Filipe, registrado pelo Studio 1 – Edson Beline.

000000041066656 000000041066960 000000041066726 000000041066866 000000041067030  000000041067276 000000041066768 000000041066773 000000041066783 000000041066816 000000041066825 000000041066837 000000041066847 000000041066850 000000041066851 000000041066880 000000041066915 000000041066965 000000041066972 000000041067149 000000041067327 000000041067453 000000041067570 000000041067756 000000041068054 000000041068164 000000041068450000000041069567 000000041069777 000000041070218

Confira também o vídeo do casamento, registrado pela Camboriú Vídeo:

Fornecedores:

Foto: Studio 1 – Edson Beline
Filmagem: Camboriú Vídeo
Local: Galera´s Beach Bar
Cerimonial: Essence Assessoria e Cerimonial
Celebrante: Juliano Vieira
Decoração: Le Festin pour Fátima
Buffet: Gran Chef Buffet
Bebidas: Bebedice
Bartenders: Kamikase Bartenders
Bolo e Bem-casados: Gloria Ayres
Cake designer: Ramon Serpa
Doces: Ana Brito e Nazaré
Rasteirinhas: Acácia Rasteirinhas
Spa dos Pés: Personal Spa
Papelaria: Birô Erre
Grupo musical: Trupe Vocal Entrecanto
DJ: Sandro Machado
Convites: Bruna Mafra
Vestido de Noiva: Maison Veridiane Noivas
Acessórios Noiva: Ana Alcântara
Beleza da Noiva: Marcus Ribeiro (cabelo) e Fernando Tofaneli (make)
Dia da Noiva: Habitue Le Veux
Traje Noivo: Spirito Santo

Leia mais...
Facebook Twitter Instagram Pinterest RSS Facebook Twitter Instagram Pinterest RSS