Entra ano e saí ano e notamos que uma preocupação segue entre os noivos: a confirmação de presença na festa de casamento. Afinal, nada da organização fará sentido se os convidados não comparecerem, certo?

O que muita gente pensa é que fazer o famoso RSVP, a confirmação de presença, (em francês Respònde Síl Vous Pláit, que significa “responda, por favor”) é traumático e complicado. Na prática as confirmações são divididas em ativa e passiva e basicamente trata-se de como será a abordagem com os convidados.

Há formas tradicionais, por exemplo, para se executar essa etapa da festa de casamento, mas, as versões on-line ganham cada vez mais espaço para agilizar este processo. Seja qual fora a sua praia nós garantimos opções eficientes para que ninguém fique fora da lista. Quer ver?  

RSVP on-line: praticidade

Sem dúvida, atualmente, fazer o RSVP on-line é a opção mais segura para os noivos. Isso porque os convidados podem responder dentro do prazo e no momento mais acessível para eles.

O mecanismo é bastante simples: os noivos fazem um site de casamento e na página há uma aba de confirmação de presença. O Casare, oferece também a opção de confirmação por aplicativo e e-mail. Conforto e facilidade no momento em que se mais precisa.

Além disso, você terá um relatório das confirmações e lembrete automático para os convidados que não confirmaram, de forma totalmente elegante.

rsvp-confirmação Como pedir confirmação de presença em casamento?
Exemplo de e-mail enviado aos convidados

Crie um canal de comunicação

Ainda é bem comum que o convite de casamento traga um número de telefone para que os convidados liguem confirmando a presença. Bastante utilizada no passado, essa segue como uma modalidade tradicional de obter a presença. Apenas certifique-se de manter a lista segura, uma vez que será difícil obter a confirmação das ligações novamente.

E-mail

Criar um endereço de e-mail especial para o grande dia também é uma opção interessante. Sinalize no convite que o RSVP deve ser enviado para aquele endereço e monitore as mensagens para obter a lista.

Serviço de RSVP

Se a ideia é acionar os convidados de forma ativa, há empresas que realizam o serviço de RSVP ligando para todos reforçando o convite e automaticamente cobrando as presenças. Esse tipo de prestação de serviço segue sendo bem comum, mas, demanda muito mais tempo e recursos do que os RSVPs atuais. Por isso, opte caso esteja pensando em algo bem intimista, que tal?

Dica especial:

Seja qual for a opção, para a segurança da festa, opte por um prazo limite de resposta dos convidados. Assim você saberá que até aquela data todos estarão contemplados na lista e de fato participarão da celebração. Outro ponto importante: na entrega dos convites, delicadamente, cite a importância da confirmação da presença do seu convidado. Porém, lembre-se de deixa-lo à vontade para o fazer dentro do prazo estipulado.

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