Posse de mesa, vai encarar?

Oi meninas!

Hoje o assunto é um tanto polêmico, afinal como você pretende organizar os seus convidados na festa do seu casamento? Arriscar com lugares demarcados, setorizar, reservar lugares específicos, ou deixar livre para a escolha? A Pri Vicente, nossa querida expert em organização e produção de casamentos, tem sugestões e pontos importantes a serem observados para essa importante escolha!

Eu tento sempre ser muito imparcial no que se diz respeito às decisões e escolhas dos noivos, afinal o casamento é deles, sempre coloco os prós e contras de cada decisão e se não for algo que vá realmente impactar de forma ruim no decorrer do processo, da cerimônia e da festa, acato a decisão sem grandes argumentações! Porém quando o assunto é posse de mesa, eu brigo mesmo rsrsrs…

Um mundo de opções lindas!

Tem tantas formas lindas de demarcar os lugares dos convidados, um escort card mais lindo que o outro, que eu sei que às vezes é difícil resistir a tentação de mais esse mimo no seu grande dia, porém alguns pontos precisam ser realmente levados em consideração:

1 – Em mais de 10 anos trabalhando com organização de eventos, nunca vi ninguém ir embora de um casamento por não haver posse de mesa. Infelizmente não posso dizer o mesmo do contrário: brigas, discussões, pessoas falando mal do noivos… vi tanta coisa que acabei pegando birra dessa prática! Só que ainda tem mais!

2 – Na cabeça de quem cogita a posse de mesa, que vê prontas as mesas montadas com os nomes em seus lugares corretos, deve pensar que é algo muito simples de fazer. Não, não é! E não estou falando que não é simples para os assessores, estou dizendo que vocês, noivos, vão gastar dias e noites para conseguir fechar as mesas da forma adequada, e são os dias que o stress já esta lá em cima, a ansiedade a mil, por que só dá para fazer isso na reta final mesmo, quase na semana do casamento e por mais completa que seja a assessoria que você contratou, não existe a possibilidade dela fazer isso por você, já que ela não conhece seus convidados!

3 – Se sua família e amigos forem em sua grande maioria brasileiros, a possibilidade de você ter tido todo esse trabalho a toa é muito grande. Isso por algumas questões culturais simples: primeiro, brasileiro não segue regra e não gosta de ser obrigado a nada. Segundo, nós, brasileiros, achamos que sempre estamos em desvantagem, se você colocou alguém do lado da pista vai reclamar do som, se você colocou do lado do banheiro, vai reclamar do cheiro, se você colocou no mezanino, vai reclamar da escada… sempre irá passar na cabeça dos convidados “pq eles me colocaram aqui?”

4 – Outra questão cultural: o brasileiro não se acostumou ainda com o costume de confirmar presença. Por mais que você faça um RSVP ativo, sua taxa de quebra pode ser de 10% ou mais, além dos imprevistos que acontecem. Saiba: as pessoas tem vergonha de falar que não vão no seu casamento e, consequentemente, a possibilidade de mesas ficarem vazias é muito grande.

5 – Você terá um gasto maior com equipe da assessoria somente para isso

6 – Na prática, funciona assim: Se sua cerimônia é na igreja, imagina 200, 300 pessoas chegando ao mesmo tempo no mesmo local e tendo que parar na porta para procurar o nome e indicar o local da mesa? Sim, a fila será imensa na porta, o que vai atrasar a chegada de VOCÊS na recepção do TEU casamento. Se a cerimônia é no mesmo local da festa, é praticamente impossível isso dar certo de uma forma harmônica. Uma vez distribui papeizinhos para as pessoas com número da mesa que no final da festa foram entregues no valet… Sempre uma verdadeira confusão… Dá pra comparar com uma única aeromoça no embarque de um avião, o pessoal procurando seu assento, brigando porque havia gente no lugar, e reclamando que o porta malas estava lotado… é praticamente a mesma coisa!

Todos no lugar certo

Bom, depois de dito tudo isso, claro, teria que dar algumas soluções.

Uma opção bem bacana é a chamada setorização, onde você escolhe um conjunto de mesas para um grupo de pessoas. O problema da fila e dos gastos extras diminuem um pouco, mas os outros problemas são todos solucionados, tirando uma reclamação aqui ou outra ali que sempre terá.

Você pode setorizar com nomes dos grupos mesmo (amigos da faculdade, amigos do trabalho, família da noiva, etc…), pode usar algum tema como cores, pássaros, flores, cidades, ou as mesas podem ser simplesmente numeradas e a recepcionista irá elencar os números que pertencem a aquela pessoa: “Boa noite Sr José, o Sr pode se acomodar nas mesas 3, 4 ou 5”

A segunda opção, mais usual e mais simples é a de reservar somente mesas muito específicas. Eu geralmente indico 1 para os noivos, onde sentarão os pais e irmãos, outra para família da noiva e outra para família do noivo. Claro que sabemos que existem casos de pais separados, brigas na familia, familias muito grandes, etc… por isso, veja qual é seu mínimo necessário e pode reservar dessa forma.

Uma questão muito comum é quando os noivos querem reservar mesa para os padrinhos. Antes disso, lembre-se de se fazer as seguintes perguntas: meus padrinhos são amigos entre si? Eles não terão outros familiares ou amigos bem próximos na festa e irão preferir sentar com eles? Geralmente depois de responder essas perguntas a mesa reservada para os padrinhos deixa de existir.

Bom, eu disse no início que ia ser um post completamente parcial. Mas sei que existem mil motivos para que mesmo assim você opte em ter os lugares demarcados no seu casamento. Se for assim, tente fazer isso da melhor maneira. Como?

1 -Faça placas para as mesas que fiquem bem visíveis, dê preferência para porta retratos ou algum suporte alto para facilitar a visualização

2 – Invista em uma equipe treinada para fazer isso, não economize nesse momento já que essa é a sua vontade.