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Check list do casamento: roteiro para 12 meses de planejamento!

E o tão sonhado pedido de casamento aconteceu. Em muitas vezes, este momento de intensa alegria e comemoração entre os noivos, vem acompanhado de uma preocupação: pensar na organização de uma festa de casamento do zero. Essa grande missão pode impactar o casal, mas não deve impedir o desejo de realizar um casamento inesquecível. 

Não se pode negar que, independente do número de convidados ou do estilo da festa, organizar cada detalhe de um casamento é uma tarefa trabalhosa. Para conseguir realizar esse feito é fundamental a criação de um planejamento que contemple todas as fases da cerimônia e festa.

É bem comum que esse planejamento seja estruturado em formato “check list”, pois, dessa forma é bem mais fácil para os noivos conseguirem visualizar o que já foi executado e quais serão as próximas etapas.


E pensando em ajudar o casal na organização do casamento criamos um check list de 12 meses para os noivos tirarem o tão sonhado matrimônio do papel. Em algumas delas é fundamental 100% de dedicação exclusiva dos noivos, em outras, é possível dividir tarefas com os pais, amigos e padrinhos. Veja:


12 meses antes


A data

Obviamente, é fundamental que o casal comece pelo principal: a data do casamento. A partir dessa definição, os noivos terão o calendário completo em mãos. Portanto ela deve ser o ponto de partida. 


Estilo 

Com a data definida pensem juntos no estilo de casamento. Ao ar livre? Salão de festas? Mini wedding ou uma celebração grande? Essa é uma tarefa que compete 100% aos noivos, viu?


Orçamento

Para alguns casais essa é a fase mais tensa da organização. É crucial que o casal inicie o planejamento financeiro com a pergunta básica “quanto poderemos gastar?”. A partir disso, avaliem métodos de pagamento (parcelado ou à vista) e se a grana estiver um pouco mais curta, não se esqueçam de investir em orçamentos e do “Faça Você Mesmo” para economizar no que for possível. 


11 meses antes 


Lista de convidados

Um momento só é feliz cercado de quem amamos, não é? Para isso, a lista de convidados do casamento deve ser pensada com carinho… e tempo. É bem comum que os casais passem dias listando as pessoas e com a sensação de “estou esquecendo alguém”. Portanto, é bem legal pedir ajuda dos amigos e familiares para fechar a lista. 


Espaço para o casamento + buffet

Se o casamento acontecerá em uma igreja movimentada, por exemplo, é importante fazer a reserva com antecedência. Este também é o prazo ideal para escolher o salão e o Buffet. 

Já preparamos algumas dicas para escolher o serviço de Buffet ideal, confira: Buffet: escolhendo o melhor serviço para o seu Casamento

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10 meses antes 


Foto + vídeo

Após a análise de orçamentos os noivos devem fechar o serviço de foto e vídeo. Nessa etapa é bem importante contar com o apoio de amigos que já tiveram experiências positivas e possam compartilhar contatos e dicas. 


DJ ou Banda

Uma festa não é de fato uma festa sem música, não é? Portanto, garanta o seu DJ ou sua banda favorita com antecedência.

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9 meses


Decoração + flores do casamento 

É hora de decorar e para isso peça ajuda de familiares e amigos para opinar e indicar fornecedores. Com tantas opções de flores, por exemplo, é bem bacana procurar referências.

Nós já preparamos conteúdos incríveis para ajudar na escolha: Escolhendo as flores do Casamento


Lista de presentes

Ganhar presentes é tudo de bom, não é? Esse é sem dúvidas, um momento que o casal aguarda muito. Criar a lista de presentes de casamento com antecedência é super recomendável para evitar correrias futuras.

A Lista de Presentes pode ser física, aquela que demanda um espaço para guardar, conferir tudo e efetuar trocas do presentes repetidos, ou pode ser aquela Lista de Presentes convertida em dinheiro, opção mais moderna e atualmente utilizada, que facilita muito na hora de definir o que vai fazer com o valor recebido, nós sempre recomendamos a Listas de Presentes do Casare que agora além de ser a mais linda, tem a Menor Taxa do Brasil!

Confira algumas dicas para produzir uma lista incrível e funcional: Dicas para a sua Lista de Presentes de Casamento

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8 meses


Padrinhos e Madrinhas

Com a movimentação da organização do casamento é possível que muitos amigos já queiram saber quais serão os casais de padrinhos da cerimônia. É o momento de escolher os casais e comunicar cada um deles. Um presente uma surpresa especial sempre fazem sucesso neste momento, não abra mão.


Convites + Material Visual 

O estilo do casamento já está definido, o local fechado e a decoração escolhida. É hora de fechar a produção dos convites e do material visual, como as tags de presente, menus de mesa e outros detalhes.

Também é o momento ideal para, se ainda não criou um site com a sua Lista de Presentes, criar o seu Site de Casamento, a opção mais moderna e prática para centralizar e compartilhar com seus convidados, todas as informações referentes ao seu casamento, como a história de vocês, as músicas que mais gostam, fotos e vídeos de momentos especiais, a data, local e horário dos eventos (chá de panela, despedida de solteiro, cerimônia, festa), as pessoas importantes que estarão com vocês no altar, além de ser uma opção prática para o RSVP (confirmação de presença), deixar disponível suas opções para receber os presentes, o mural de mensagens e dicas importantes (hospedagem, dress code, salões de beleza etc) para ajudar seus convidados a aproveitarem da melhor forma esse momento tão importante!

Dessa forma ao receberem os convites com o endereço do Site de Casamento de vocês, todos poderão se preparar para o tão esperado dia.

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7 meses 


Itens administrativos

Nesta fase agilize o agendamento do casamento civil, a reserva do juiz de paz e outros detalhes burocráticos. 


Lua de Mel 

Esse é um momento super aguardado e merece total atenção. Imagino que o casal já tenha ideia dos destinos que desejam conhecer. Por isso, pesquise a época do ano em que irão fazer a viagem, consulte amigos e colegas que já visitaram o destino e olhe para o orçamento. Após essas etapas, é só comprar a passagem e aproveitar cada segundo.

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6 meses 


Save the date

Falta meio ano para o grande dia. Pode parecer muito, mas passa voando. Por isso, antes de distribuir os convites, compartilhe o Save The Date com datas e horários para bloquear a agenda dos seus convidados. 


Vestido de noiva + Roupa do noiva

Centro das atenções o visual dos noivos merece meses de planejamento. Este é o período crucial para buscar o aluguel das vestimentas, fazer ajustes e agendar provas e visitas. Caso seja uma peça nova, confeccionada sob medida, considere iniciar um ou dois meses antes.

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5 meses antes


Bolo

O bolo também tem seu lugar de destaque no grande dia. Além de fazer a alegria dos convidados na cerimônia, a mesa do bolo é a principal do casamento, rendendo ótimas fotos. Padrinhos, madrinhas e familiares estão super convidados para a degustação. E outra coisa: não se esqueça do topo de bolo, em?


Doces + bem-casados 

Com o bolo saboroso, vem aquele gostinho de quero mais, não é? Por isso, doces e os tão famosos bem-casados devem ter o seu lugar reservado no check list de casamento. Aproveite cada pedacinho dessas delicias

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4 meses


Carros e transportes

Como o noivo e a noiva chegarão na igreja? É momento de definir esse detalhe. Não se esqueça de também pensar em meios de locomoção para familiares. 


Dia da noiva

Relaxar e esperar o grande dia acontecer, este é o desejo de 10 entre 10 noivas. Por isso, reserve com calma o local onde irá se arrumar para o casamento. É bem comum que a noiva se prepare com família e amigas, por isso, leve-as junto nessa tomada de decisão.

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3 meses


Cabelo + maquiagem

O grande dia está ficando cada vez mais próximo e você quer estar maravilhosa. Neste período reserve a maquiagem e a produção do cabelo com o profissional que você confie. 


Reserva de hotel para noite de núpcias

Este é um momento especial que merece total atenção dos noivos. O hotel das núpcias deve ser digno de um sonho, não economize neste conforto e magia. 


Quais lembrancinhas iremos dar?

Uma festa incrível merece um desfecho especial as lembrancinhas detêm esta função: encantar e tornar-se uma doce memória de um dia especial. Invista tempo em encontrar algo que seja a cara do casal e que caiba no orçamento. 

Que tal essa opção? Suculentas são opções charmosas para lembrancinhas de Casamento


Cerimonial 

Ensaios com os padrinhos e conversas com o cerimonialista são mais do que bem-vindas. Foquem em dizer tudo aquilo que seja essencial para vocês no grande dia, apenas assim a cerimonia terá a identidade do casal.

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2 meses


Entrega dos convites 

Esta é uma fase que merece total atenção dos noivos. A entrega dos convites é uma atividade trabalhosa e que deve ser feita pessoalmente, por isso, faça um planejamento assertivo, que contemple a realização dessa etapa sem correrias. 


Comprar alianças 

É bem comum que o noivo cuide desta etapa importante, com tempo hábil para comprar, é possível coletar orçamentos e escolher uma opção linda e que cabe no bolso. 


Chá bar

A essa altura do campeonato os noivos estarão em uma super correria para concluir a organização. Não é por este motivo que o chá bar deverá ser cancelado: é só delegar aos amigos e padrinhos e focar na diversão. 


Degustações

Hmm, quem não ama comidinhas? Se for o menu especial do casamento, melhor ainda. Na degustação os noivos vão checar os sabores e entender se tudo está em linha com o que foi escolhido.

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1 mês


Confirmar presenças

Há um mês antes da festa não deixe de confirmar as presenças dos convidados junto ao buffet. Isso faz toda a diferença no menu, bebidas e espaço da festa. 


Teste de maquiagem e penteado

Reserve um tempo para esse teste, eles são fundamentais para não criar indecisão no grande dia e fazer com que a noiva opte por um visual que não lhe agrada. Não se esqueça da pastinha de referências. 

Veja algumas referências em: Penteados românticos para cabelos longos

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15 dias antes do casamento 

Na reta final foque nos detalhes que são cruciais e passe todo o check list para se certificar que todas as etapas aconteceram de forma positiva. Caso os próprios noivos tenham contratado os fornecedores, é o momento de realizar as reuniões finais e acertar os detalhes.

É bem comum que os casais optem por contratar uma assessoria de casamento neste período, para isso, foque na apresentação de todos as etapas com a assessora, isso fara uma grande diferença nesta reta final.

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1 semana antes

Pode parecer difícil, mas é hora de relaxar a acertar coisas mais simples. Busque os trajes, vestido e terno, alimente-se de forma leve e não abra mão do jantar dos padrinhos

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1 dia antes

Agora falta pouco, relaxe e deixe os arremates para a família ou assessora. Descanse e aproveite cada minuto do dia mais especial da sua vida. 


Mais dicas sobre check list em: Check lista da noiva: Convite de Casamento

Veja também: O que é Mapa Mental e como ele pode ajudar no planejamento do Casamento

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Check List da Noiva: Convite de Casamento

Hoje é dia de Check List da Noiva e o assunto é Convite! 

Vou dar algumas dicas de processo, quando começar, como pensar nos detalhes e quando entregar.

Entregar o convite de casamento é uma das tradições que se mantém muito similar a dos antigos casamentos. Eles ainda são físicos, a grande maioria das noivas prefere que seja nos moldes clássicos, com alguns toques modernos, mas o ato de entregar o convite não deixa de ser formal.

Essa matéria esclarece algumas dúvidas que tenho recebido das noivas leitoras do Casamenteiras :). O convite de casamento merece uma atenção especial e alguns imprevistos acontecem, dentro disso comece a pensar no assunto de 8 a 6 meses antes do evento. Se for enviar o Save the Date é bom que inicie a procura 8 meses antes. O Save the Date é um pré-convite que avisa os convidados da data, local e horário, assim os mesmos já vão se programando para o evento. Quando o casamento é fora da cidade ou muitos convidados são de fora é muito importante que esse pré-convite seja enviado. Nesse caso, os noivos podem inovar mais, fazer algo mais moderno que o convite e até enviar por email.

Lembre-se que o casamento deve ter um estilo, a cara dos noivos, uma cor, uma história, uma identidade visual… Algo que unifique todos os elementos. Dentro disso o Save the Date deve acompanhar esse mesmo conceito, mas pode ser mais informal e colorido, mesmo se os noivos forem mais tradicionais. Para os que preferem algo moderno é só seguir a mesma linha. O meu Save the Date será enviado por email, um arquivo digital bem colorido com a cara do casamento, que será na Fazenda Vassoural em Itú. A minha ideia é algo bem florido e alegre, porque essa é a história que quero contar.

Existem também os pré-convites físicos que devem ser entregues em mãos ou através dos Correios. Pode ser entregue para todos os convidados ou para aqueles que moram longe, os de mais idade, aqueles amigos muito ocupados ou os viajantes de primeira linha…rs

Tem uma sugestão para o Save the Date de todas vocês: coloque personalidade!

O convite de casamento deve ser pensado com no mínimo 6 meses de antecedência, já que deve ser entregue de 2 meses a 1 mês de antecedência. Para os convidados que moram fora entregue 3 meses antes. Se o casamento for fora da cidade os 3 meses também são válidos, mas se você enviou o pré-convite eles já estão sabendo e podem receber o convite mais tarde.

Dica: peça orçamento para 3 fornecedores e veja a reputação de cada um deles com calma para não cair em furada.

Para definir a identidade visual do casamento você deve pensar qual será a “história” que você e seu noivo desejam contar: tradicional, clássico, moderno, alegre, colorido, despojado, rústico e depois desse conceito vocês podem definir monograma dos noivos, design, fonte, cor e começar as provas.

Erros sempre acontecem e para isso você deve ficar ligada e fazer as correções antes da impressão. Confira todos os convites quando chegar, tem envelopes que chegam sem convite dentro, dentre outras coisas.

A papelaria do casamento normalmente não é feita somente de convite, existem também o cardápio da noiva, programa da cerimônia e recepção, cartão de identificação das mesas, lembrancinhas, tags e água.

Agora que você já está mais por dentro do mundo da papelaria comece a pensar na sua e qualquer dúvida é só comentar!!!

Fornecedores parceiros do Casamenteiras

Veja alguns exemplos e inspire-se:

Grande beijo,

Nika Bianchi

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